Rabu, 17 Oktober 2012

TUGAS SOFTSKILL SIA MINGGU 4

NAMA  : R. SATRIO YUDHO NUGROHO

NPM     : 31109911
KELAS : 3 DB 23


D.    Pemrosesan Transaksi dan Struktur Pengendalian Intern

4.1   Kebutuhan akan pengendalian
Pengendalian dibutuhkan untuk mengurangi eksposur terhadap resiko. Eksposur tidak semata-mata terjadi akibat kurangnya pengendalian. Pengendalian berguna mengurangi eksposur, tetapi pengendalian tidak dapat memengaruhi penyebab terjadinya eksposur.
·         Beberapa bentuk eksposur umum :
Ø  Biaya yang Terlalu Tinggi
Ø  Pendapatan yang Cacat
Ø  Kerugian Akibat Kehilangan Aktiva
Ø  Akuntansi yang Tidak Akurat
Ø  Interupsi Bisnis
Ø  Sanksi Hukum
Ø  Ketidakmampuan untuk Bersaing
Ø  Kecurangan dan Pencurian

4.2   Elemen – elemen Struktur Pengendalian Intern
·         Lingkungan pengendalian
Menetapkan corak suatu organisasi, mempengaruhi kesadaran pengendalian orang-orangnya. Lingkungan pengendalian merupakan dasar untuk semua komponen pengendalian intern, menyediakan disiplin dan struktur.
·         Penaksiran resiko
Identifikasi entitas, dan analisi terhadap resiko yang relevan untuk mencapai tujuannya, membentuk suatu dasar untuk menentukan bagaimana resiko harus dikelola.
·         Aktivitas pengendalian
Kebijakan dan prosedur yang membantu menjamin bahwa arahan manajemen dilaksanakan.
·         Informasi dan komunikasi
Pengidentifikasian, pengungkapan, dan pertukaran informasi dalam suatu bentuk dan waktu yang memungkinkan orang melaksanakan tanggung jawab mereka.
·         Pemantauan
Proses yang menetukan kualitas kinerja pengendalian intern sepanjang waktu.

4.3   Alat Pengendalian Pemrosesan Transaksi
·         Praktik manajemen yang sehat, meliputi perencanaan, penganggaran
·         Pemilihan karyawan dan supervisi terhadap karyawan
·         Pengendalian operasional, pengendalian yang menekankan pada aspek teknis,sehingga dilimpahkan kepada manajer operasional.
·         Pengendalian organisasional, dirancang untuk memberikan pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas untuk tiap bagian perusahaan.
·         Pengendalian dokumentasi, memastikan bahwa semua komponen sistem informasi didokumentasi dengan jelas. Dokumentasi akan memudahkan karyawan memahami kebijakan yg ditetapkan, memahami hubungan antar bagian,menjamin bahwa semua prosedur
·         Pengendalian otorisasi, memastikan bahwa transaksi dilaksanakan sesuai dengan otorisasi manajemen baik umummaupun khusus.
·         Pengendalian aktiva, memastikan bahwa aktiva dicatat dan dilaporkan dengan benar.
·         Pengamanan aktiva, untuk menjaga keaman aktiva, seperti pengamanan akses dan penggunaan, pengamanan dari kecurian dan kecerobohan

4.4   Etika dan Struktur Pengendalian
·         Banyak pihak berpendapat bahwa setiap perusahaan memiliki budaya sendiri dan budaya inilah yang mendukung ataupun menghalangi perilaku etis di organisasi.
·         Sebaik apa pun kode etik yang dimiliki perusahan, akan menjadi tidak berarti jika ada masalah budaya yang signifikan dalam budaya organisasi.
·         Menciptakan budaya organisasi yang dapat mendukung perilaku yang etis memang sulit dan memang tidak dapat dicapai tanpa pendidikan, pelatihan, dan komitmen. Komitmen dapat dicapai dengan menempatkan etika sebagai satu posisi legal dalam struktur organisasi perusahaan.
·         Untuk memastikan setiap program etika berjalan dengan baik., perusahaan harus memiliki audit budaya untuk memeriksa budaya dan perilaku etis dalam organisasi.



SOAL PILIHAN GANDA
1.       Sebutkan bentuk eksposur umum, Kecuali?
a.       Sanksi hukum
b.      Interupsi bisnis
c.       Kecurangan dan pencurian
d.      Biaya yang sangat rendah
2.       Sebutkan macam – macam elemen – elemen Struktur Pengendalian Intern?
a.       Informasi dan komunikasi
b.      Keluaran
c.       Pencetakan
d.      Pemrosesan
3.       Yang dimaksud dengan pemantauan adalah?
a.       Aktifitas yang sedang menunggu suatu proses
b.      Proses yang menetukan kualitas kinerja pengendalian intern sepanjang waktu
c.       Kegiatan yang dilakukan 1 orang atau lebih
d.      Jawaban a, b dan c salah semua
                SOAL ESAY
1.       Apa yang dimaksud dengan aktivitas pengendalian?
2.       Apa yang dimaksud dengan informasi dan komunikasi ?

JAWABAN SOAL PILIHAN GANDA
1.       D. Biaya yang sangat rendah
2.       A. Informasi dan komunikasi
3.       B. Proses yang menetukan kualitas kinerja pengendalian intern sepanjang waktu
JAWABAN SOAL ESAY
1.       Kebijakan dan prosedur yang membantu menjamin bahwa arahan manajemen dilaksanakan.
2.       Pengidentifikasian, pengungkapan, dan pertukaran informasi dalam suatu bentuk dan waktu yang memungkinkan orang melaksanakan tanggung jawab mereka



LAMPIRAN ARTIKEL TERKAIT
Pengendalian intern merupakan istilah yang telah umum dan banyak dipergunakan dalam berbagai kepentingan. Fungsi dari pengendalian intern ini semakin penting, karena perusahaan semakin berkembang dengan system akuntansi yang semakin rumit. Semua pimpinan perusahaan harus menyadari dan memahami arti penting pengendalian intern. Struktur pengendalian intern satuan usaha terdiri dari kebijakan dan prosedur yang diterapkan untuk keyakinan (assurance) memadai bahwa tujuan tertentu satuan usaha akan dicapai.

Prosedur adalah urut-urutan pekerjaan yang harus diikuti dalam mengimplementasikan kebijakan yang telah ditetapkan, sedangkan tujuan merupakan pernyataan mengenai apa yang diinginkan perusahaan untuk dicapai.
Pengertian tentang pengendalian intern dalam arti luas adalah :Internal control comprises the plan of organization and all of the coordinated methods and measures adopted a business to safeguard its assets, check the accuracy and realibility of its accounting data, promote operational efficiency and encourage adherence to prescribed managerial policies.
Penjelasan definisi di atas meliputi struktur organisasi,metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen untuk menekankan tujuan yang hendak dicapai dan bukan unsure-unsur yang membentuk sistem tersebut.


0 komentar: