Jumat, 23 November 2012

TUGAS SOFTSKILL SIA MINGGU 5

NAMA  :  R. SATRIO YUDHO NUGROHO
NPM     :  31109911
KELAS : 3 DB 23


5.1      Aplikasi – Aplikasi Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

Terdapat  empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :
Ø  Entri pesanan penjualan
Proses entri pesanan penjualan mencakup empat tahap:
·         Mengambil pesanan dari pelanggan
·         Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
·         Memeriksa ketersediaan persediaan
·         Pengiriman
Ø  Memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari tiga tahap :
·         Mengambil dan mengepak pesanan
·         Mengirim pesanan tersebut
·         Penagihan dan Piutang Usaha
Ø  Melibatkan :
·         Penagihan ke para pelanggan
·         Memelihara data piutang usaha
·         Penagihan Kas
Ø  Penagihan kas, melibatkan :
·         Menangani kiriman uang pelanggan
·         Menyimpannya ke bank

Tujuan utama siklus pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.





5.2      Aplikasi – Aplikasi Siklus Pengeluaran
Siklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi.

Terdapat tiga aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran, yaitu Memesan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan). Metode pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut kuantitas pesanan ekonomis. Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan, penggudangan dan kekurangan persediaan.

Ø  Metode-metode pengendalian persediaan alternatif :
·         MRP (material requirement planning)
Pendekatan ini bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara menjadwalkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan.
·         JIT (just in time)
Sistem JIT berusaha untuk meminimalkan, jika bukan menghilangkan, baik biaya penggudangan maupun kekurangan persediaan.

Ø  Penerimaan dan penyimpanan barang yang dipesan, Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama :
1.    Memutuskan apakah menerima pengiriman
2.     Memeriksa jumlah dan kualitas barang

Laporan penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan rincian mengenai setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan pembelian.



Bagi setiap barang yang diterima, laporan ini menunjukkan nomor barang, deskripsi, unit ukuran, dan jumlah barang yang diterima.
Aktivitas utama ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur penjualan dari vendor untuk pembayaran.
1.       Bagian utang usaha menyetujui faktur penjualan untuk dibayar
2.       Kasir bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran




























SOAL PG :
1.       Proses entri pesanan penjualan mencakup empat tahap, KECUALI :
a.         Mengambil pesanan dari pelanggan
b.         Memeriksa persediaan
c.          Memeriksa ketersediaan persediaan
d.         Pengiriman
2.       Ada berapa tahapkah untuk memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan ?
a.       3
b.      4
c.       5
d.      6
3.       Metode apa sajakah yang terdapat pada pengendalian persediaan alternatif ?
a.       CIT dan MJR
b.      FGD dan SMM
c.       MRP dan JIT
d.      Jawaban salah semua

SOAL ESSAY :
1.       Apakah yang di maksud dengan Siklus Pendapatan ?
Jawab : Rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut
2.       Apakah yang dimaksud dengan metode JIT (Just In Time) ?
Jawab : Sistem JIT berusaha untuk meminimalkan, jika bukan menghilangkan, baik biaya penggudangan maupun kekurangan persediaan






Artikel yang terkait :
Siklus pendapatan bertujuan untuk memfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh konsumen. Perusahaan yang masih menggunakan sistem proses manual , dokumennya berbentuk hardcopy.Sistem pemprosesan terkomputerasi memudahkan dalam pencatatn peneluaran dan pendapatan
Tujuan perusahaan dalam pelaksanaan siklus pendapatan :
1.       Mencatat permintaan penjualan agar tepat dan akurat
2.       Memverifikasi kelayakan kredit konsumen
3.       Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat waktu sesuai dengan perjanjian
4.       Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu yang tepat dan dengan cara yang benar
5.       Membukukan penjualan dan penerimaan kas kedalam akun konsumen dengan tepat
6.       Mengamankan kas sampai dilakukan penyetoran barang
Siklus ini memproses transaksi yang menggambarkan peristiwa ekonomi berikut : permintaan barang, penerimaan barang, mencatat kewajiban untuk membayar barang, dan membayar untuk barang itu.
Pada siklus ini, sistem akuntansi yang didasarkan pada komputer menggunakan empat aplikasi :
1.       Aplikasi pembelian
2.       Aplikasi penerimaan
3.       Aplikasi surat bukti
4.       Aplikasi disbursemen kas.
Tujuan sistem pengeluaran yaitu:
1.       Menjamin barang dan jasa yang dipesan sesuai dengan yang dibutuhkan.
2.       Menerima barang dalam kondisi baik.
3.       Menentukan faktur yang berkaitan barang dan jasa dengan benar.Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran dengan tepat.
4.       Mengirimkan uang ke pemasok yang tepat.
5.       Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan.
Sumber : http://arlansandy-arlans.blogspot.com/2011/11/aplikasi-aplikasi-siklus-pendapatan-dan.html

0 komentar: